Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Ihre Aufgaben

• Auftragsbearbeitung von der Kundenbestellung bis hin zur Rechnungslegung aus einer Hand
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Exportabrechnungen und Lieferscheinen
• Abstimmung der Liefertermine auf Basis der verfügbaren Kapazität in Abstimmung mit der Fertigungsleitung
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Auftragsabwicklung intern in der Gruppe und extern zum Kunden
• Termingerechte Vormaterialdisposition durch Umlagerungen zwischen den Standorten und operativen Einkauf
• Überwachen der Liefertermintreue mit frühzeitigen Maßnahmen zum Erreichen der Kundenwunschtermine
• Exportabwicklung inkl. Erstellung von Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen und Präferenzkontrollen
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Entwicklung, strategischem Einkauf, Qualität, Fertigung und Buchhaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen
• Einschlägige Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung – Branchenkenntnisse aus der Elektrotechnik sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick auf allen Ebenen, analytisches und strukturiertes Denken
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit mit
• Hohe Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und können idealerweise ein ERP-System sicher bedienen